CASE_01 / FÍSICO + DIGITAL

Event Tech: cuando un sistema tiene que funcionar fuera de la pantalla.

Sistemas para pabellones, stands y ferias internacionales, donde las aplicaciones, las pantallas, los dispositivos, los datos y el equipo del stand tienen que funcionar juntos.

Arquitectura de Event TechVisitantes, personal y empresas interactúan por móvil, QR, NFC o tablet con un sistema central de reglas, reservas y estados que alimenta los videowalls, los visores y los emails.01VISITOR02STAFF03COMPANY04QR / NFCEVENT SYSTEMVIDEOWALLDASHBOARDEMAILArquitectura de Event TechVisitantes, personal y empresas interactúan por móvil, QR, NFC o tablet con un sistema central de reglas, reservas y estados que alimenta los videowalls, los visores y los emails.VISITORSTAFFCOMPANYQR / NFCEVENT SYSTEMVIDEOWALLDASHBOARDEMAIL
proyectos feriales documentados
28
ediciones de FITUR, MWC, ITB y WTM
2020–2026
ferias internacionales
4
visores de gran formato
4K
Pabellón de Andalucía en FITUR 2024 bajo la campaña Andalusian Crush, con visitantes y pantallas de gran formato.
FITUR 2024 · pabellón Andalusian Crush

01 — CONTEXT

El contexto

Desde 2020 he construido sistemas para ferias internacionales y pabellones institucionales: Turespaña, Turismo de Andalucía, Red.es, ADIF, Extenda y Turismo de Asturias, en FITUR, MWC, ITB y WTM. En una feria no existe el «ya lo corregiremos mañana»: el sistema tiene una fecha, un espacio físico y unos dispositivos concretos sobre los que tiene que funcionar.

Pieza de pantalla aérea de FITUR 2024: «La emoción registrada en el pabellón es gozo», con su porcentaje.
FITUR 2024 · pantallas aéreas, emoción registrada
Pieza de pantalla aérea de FITUR 2024: «La emoción registrada en el pabellón es sorpresa», con su porcentaje.
FITUR 2024 · la emoción cambia con el pabellón

02 — PROBLEM

El problema

Las agencias y los organismos tienen ideas creativas que hay que convertir en algo técnicamente posible: videowalls con datos, networking, reservas, participación. La aplicación no vive sola: convive con pantallas 4K, tablets, móviles, QR, NFC, personal de stand y miles de visitantes.

Visor 4K de Andalusian Crush Link en ITB 2024: cuadrícula de mesas con su estado y la ficha de la empresa asignada.
ITB 2024 · Andalusian Crush Link, visor 4K de mesas
Pantallas de gran formato en el pabellón de Andalucía en FITUR 2024, con visitantes y personal del stand.
FITUR 2024 · pantallas dentro del pabellón

03 — CONSTRAINTS

Las restricciones

  1. 01Resoluciones especiales y pantallas de gran formato.
  2. 02Conectividad variable dentro del recinto.
  3. 03Hardware heterogéneo y montaje físico con fecha fija.
  4. 04Operadores no técnicos y cambios de última hora.
Estados de la tablet de mesa de Andalusian Crush Link: punto de reunión disponible, reunión iniciada, formulario de registro y reunión en curso con temporizador.
Tablet de mesa · estados y temporizador
Variante de las pantallas de la tablet: punto de reunión disponible con escaneo QR, espera del profesional y reunión en curso.
Meeting point · QR, espera y reunión en curso

04 — SYSTEM

Qué decidí construir

Tres sistemas dentro del mismo oficio. Andalusian Crush Smart Pavilion (FITUR 2024, Turismo de Andalucía): contenido dinámico, datos y emociones en pantallas aéreas y videowalls 4K. Andalusian Crush Link — Match & Meet (ITB y WTM 2024–2026, Turismo de Andalucía): mesas, asistentes y reuniones con tablets, NFC/QR, estados, temporizador, visor 4K de ocupación y visores de datos en tiempo real. Spain MWC 2024 (Red.es): una webapp de networking con agenda, perfiles afines, empresas recomendadas y contacto directo.

Portada de la webapp del Pabellón de España en MWC 2024: «El Pabellón de España se adapta a ti».
MWC 2024 · webapp de networking de Red.es
Webapp del Pabellón de España en MWC 2024: agenda personalizada de eventos y perfiles afines para conectar.
MWC 2024 · agenda personalizada y perfiles afines

05 — ARCHITECTURE

Arquitectura del sistema

SOFTWARE

Software

  • Apps móviles e interfaces táctiles para visitantes y personal de stand.
  • Tablets de mesa con NFC/QR, estados y temporizador de reunión.
  • Webapp de networking con agenda personalizada y perfiles.
  • Paneles de operación y visores para pantallas de gran formato.

DATA

Datos

  • Registros, reuniones, ocupación de mesas e interacciones.
  • Datos y emociones del pabellón convertidos en contenido visual para el propio espacio.
  • Visor 4K de ocupación y visores verticales con datos de networking en tiempo real.
  • Reacciones del público a cada imagen de campaña, contadas y mostradas en pantalla.

AI / AUTOMATION

IA y automatización

  • Estados de mesa y temporizadores sincronizados entre tablets y visor.
  • Registro por QR/NFC y emails automáticos.
  • Recomendaciones de empresas, perfiles y contenidos afines en la webapp.
  • Pantallas que se actualizan solas con la actividad del stand.
Cuatro visores verticales 4K de ITB 2024: reacciones a una imagen de campaña, datos de networking, smart data del stand y ficha de empresa por mesa.
ITB 2024 · visores 4K verticales con datos en tiempo real

06 — DECISIONS

Decisiones importantes, y por qué

D.01

Diseñar para el entorno físico real

Dispositivo, resolución, conectividad y quién lo va a operar se deciden al principio, no el día del montaje.

D.02

Un plan alternativo para cada pieza

Si falla la red o un dispositivo, el stand tiene que seguir funcionando. La operación no puede depender de una sola conexión.

D.03

Pantallas que cuentan algo

Un videowall con datos del propio pabellón comunica más que un vídeo en bucle, y se integra en la narrativa del espacio.

D.04

Interfaces para personal no técnico

El equipo de stand cambia cada día. Las tablets y los paneles tienen que entenderse sin formación.

Espacio central del pabellón de Andalucía en FITUR 2024 con la pantalla circular aérea.
FITUR 2024 · pantalla aérea circular
Entrada del Pabellón de España de Red.es en MWC Barcelona 2024.
MWC 2024 · Pabellón de España

07 — RESULT

Resultado

  • Sistemas usados en producción en FITUR, ITB, WTM y MWC Barcelona, dentro de pabellones institucionales.
  • Andalusian Crush Link, en uso en ITB y WTM entre 2024 y 2026.
  • Antes, desde FITUR 2020: quizzes en videowall, apps de pabellón, tótems de folletos, gestores de reservas y webs de evento para Turespaña, ADIF, Turismo de Andalucía, Turismo de Asturias y Extenda / Andalucía TRADE.

Sin cifras de negocio inventadas: lo que se muestra es lo que existe y está documentado.

Vista del Pabellón de España en MWC Barcelona 2024 con los puestos de las empresas expositoras.
MWC 2024 · empresas del pabellón
Pabellón de España en MWC Barcelona 2024 lleno de visitantes.
MWC 2024 · el pabellón en funcionamiento

08 — STACK

Stack técnico

  • Vue
  • Nuxt
  • Laravel
  • APIs
  • QR
  • NFC
  • Tiempo real
  • Pantallas 4K

09 — SIMILAR PROBLEMS

Qué problema parecido puedo resolver

  • →Tu agencia tiene una idea de activación y necesita convertirla en una arquitectura técnica real.
  • →Un stand necesita reservas, registro o networking que funcionen con personal no técnico.
  • →Quieres pantallas que muestren datos y actividad, no un vídeo en bucle.

Este proyecto es un ejemplo de experiencias digitales y partner técnico para agencias.

Web del stand de Andalucía en FITUR 2024 con la campaña Andalusian Crush.
FITUR 2024 · web del stand de Andalucía

11 / MORE CASES

Otros sistemas que he construido.

  • Plataforma editorial

    Rocio.com

    Plataforma editorial completa.

    Caso Rocio.com
  • Inteligencia empresarial

    AtalayaIQ

    Los datos operativos convertidos en inteligencia empresarial.

    Caso AtalayaIQ
  • Software comercial

    Gustela CRM

    Software comercial construido alrededor del proceso real.

    Caso Gustela CRM
  • Experiencia digital

    Desfiladero del Tajo

    Un destino convertido en producto digital.

    Caso Desfiladero del Tajo
  • Plataforma multi-tenant

    Zentia

    Una plataforma inmobiliaria capaz de convertirse en muchas.

    Caso Zentia
  • Plataforma turística

    Guía en Sevilla

    Una propiedad digital reconstruida para la búsqueda.

    Caso Guía en Sevilla
Todos los casos

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